個人情報保護方針 PRIVACY POLICY

  • 株式会社ミズ
    代表取締役 水本光一

株式会社ミズ(以下、当社)は、広告及び販売促進のための企画立案、グラフィックデザイン制作全般(国内・海外)、翻訳、WEBサイト の総合プロモーションなどの業務を行う広告会社です。 当社の業務において取得した個人情報に対し、必要な安全対策を講じ、適切 な管理・保護に努める事は、社会的責務であると認識し、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、個人情報の適切な保護に全力で 取り組みます。

  • 1. 当社は、日本工業規格「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム—要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメント システムを構築し、規程を策定し、個人情報を適切に保護します。

  • 2. 当社は、個人情報の取得・利用・提供について、当社の全ての業務で必要な範囲内での利用目的にのみ収集し、目的外利用を行 わない為の措置を講じます。 また、法律に基づく命令等を除き、同意を得ることなく第三者に提供しません。

  • 3. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

  • 4. 当社は、取得した個人情報の正確性及び安全性を確保するために、適切なセキュリティ対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失又 はき損の防止及び是正に努めます。

  • 5. 当社は、ご本人からの個人情報に関する苦情・相談・開示・訂正・利用停止・消去等の要求に対し、対応窓口を設置し、速やかに対 応します。

  • 6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、個人情報保護への取り組みを 継続的に改善してまいります。
  • 2005年02月01日 制定 / 2020年09月01日 改定

■ 本件に関するお問い合わせ先

株式会社ミズ 個人情報についてのお客様相談窓口 : 個人情報保護管理者:総務部 丸谷 早苗
電話番号: 06-6362-1468  Fax番号: 06-6362-1469  E-mail: ms@ms-corp.com

【当社における個人情報の取り扱いについて】

当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合において、以下に挙げる目的に利用いたします。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に個人情報を取得する場合は、利用目的を通知し同意を得た上で利用させていただきます。

取り扱う個人情報の利用目的

<お客さまからの受託により個人情報を取得する場合>

  • ● 利用目的
  • 個人情報の類型:
  • ◇取引先担当者情報……当社に委託された業務の履行のため
  • ◇採用応募情報(求人サイト・ハローワーク等から取得)……当社従業者の雇用管理のため
  • ◇当社への問合せ情報……当社事業にお問い合わせいただいた内容に回答するため
  • ◇従業者情報……当社従業者の雇用管理のため
  • また、取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更された利用目的をご本人に通知し、同意をいただきます。

個人情報の第三者への開示、提供について

当社は、法令にもとづく場合等を除き、あらかじめご本人様の同意を得ることなく第三者へ開示または提供することはありません。

個人情報の開示、訂正、削除等の手続きについて

当社が保有する個人情報につき、ご本人からの開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、 利用停止および第三者提供(以下「開示等」という)等のご請求をお受けいたします。開示等のご請求にご対応させていただく場合の手 続きは、下記のとおりです。

1.開示等の請求の申出先

下記、個人情報についてのお客様相談窓口までお問合せください。開示等のご請求については、所定の依頼書をお送りさせていただきま すので、依頼書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。

2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示依頼書に、所定の事項を全てご記入の上、ご本人が確認できる下記の書類を同封して個人 情報についてのお客様相談窓口宛にお送りください。
※ご本人確認のための書類: 運転免許証等ご本人の氏名、住所の記載がある部分のコピーを同封してください。
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。

3.代理人による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人に委任する場合は、個人情報開示依頼書に加えて、下記の書類もご同封ください。 (1)代理人本人であることを確認するため運転免許証等代理人の氏名、住所の記載がある部分のコピー (2)委任状(ご本人により委任状に捺印してください。)
※ コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。

4.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求される場合、1回につき500円申し受けるものとします。ご対応に関わる費用については、ご請求者ご本人にお支払い頂けるようお願い致します。

5.開示等のご請求に対する回答方法

依頼者の依頼書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

6.個人情報の不開示事由について

次に定める場合は、ご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付 記して通知いたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。
(1)上記本人確認手順に準じていない場合
(2)当社が当該個人情報を保有していない場合
(3)その他の法定の理由により開示できない場合

■ 個人情報の取り扱い及び質問、苦情について

当社の個人情報の取り扱い及び質問、苦情等のお問い合わせおよび開示等の請求については、下記個人情報についてのお客様相談窓 口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

■ 本件に関するお問い合わせ先

株式会社ミズ 個人情報についてのお客様相談窓口 : 個人情報保護管理者:総務部 丸谷 早苗
電話番号: 06-6362-1468  Fax番号: 06-6362-1469  E-mail: ms@ms-corp.com

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